Konferenciju je organizovao centar za naučno metodološke i kulturne studije Ministarstva kulture i turizma R.Azerbejdžan, nacionalna komisija Azerbejdžana za UNESKO i Akademija za nacionalnu ekonomiju i javnu administraciju Predsednika Ruske Federacije.

Republiku Srbiju su na konferenciji predstavljali direktor Zavoda za proučavanje kulturnog razvitka Marina Lukić-Cvetić i predstavnik odeljenja za međunarodne projekte i međunarodnu saradnju Narodne biblioteke Republike Srbije Dušan Zlokolica. M.Lukić-Cvetić je na konferenciji podnela referat o kulturnoj politici u funkciji održivog razvoja u Srbiji.

Delegacija je posetila Ambasadu i upoznala Ambasadora Z.Vajovića sa radovima koje su predstavili na konferenciji.