Конференцију је организовао центар за научно методолошке и културне студије Министарства културе и туризма Р.Aзербејџан, национална комисија Азербејџана за УНЕСКО и Академија за националну економију и јавну администрацију Председника Руске Федерације.
Републику Србију су на конференцији представљали директор Завода за проучавање културног развитка Марина Лукић-Цветић и  представник одељења за међународне пројекте и међународну сарадњу Народне библиотеке Републике Србије Душан Злоколица. М.Лукић-Цветић је на конференцији поднела реферат о културној политици у функцији одрживог развоја у Србији.
Делегација је посетила Амбасаду и упознала Амбасадора З.Вајовића са радовима које су представили на конференцији.